Program obsługi dziekanatu uczelni wyższej - Moduły

[ Program DZIEKANAT-LOGIC ]

Moduł STUDIA /PODSTAWOWY/ :

• definiowanie struktury organizacyjnej uczelni z wyodrębnieniem wydziałów, kierunków, trybów nauczania, katedr i zakładów,
• ewidencja kadry naukowej uczelni,
• przeprowadzanie rekrutacji,
• tworzenie grup studenckich: podstawowych, ćwiczeniowych, dodatkowych. Możliwe jest tworzenie wielopoziomowej struktury grup,
• możliwość wpisania studenta do kilku różnych grup w trakcie trwania semestru,
• sporządzanie planu zaliczeń i egzaminów dla poszczególnych kierunków, grup studenckich lub pojedynczych studentów,
• system punktowy umożliwiający przypisanie do wybranych zajęć odpowiedniej ilości punktów ECTS,
• prowadzenie kartoteki studentów,
• rejestracja zdarzeń związanych z przebiegiem studiów, np. zaliczenia i egzaminy, przerwy w nauce, urlopy i inne,
• drukowanie kart, protokołów zaliczeniowych i egzaminacyjnych,
• drukowanie wyciągów z indeksów (suplementów),
• ewidencja ocen studentów z poziomu grupy lub indywidualnej osoby,
• zautomatyzowane zaliczanie semestru na podstawie wprowadzonych ocen z protokołów zaliczeniowych i egzaminacyjnych, także zaliczenia warunkowe na podstawie ilości zdobytych punktów ECTS,
• sporządzanie wieloprzekrojowych zestawień dotyczących spraw personalnych studentów, grup studenckich, sesji zaliczeniowych i egzaminacyjnych, wyników w nauce, obron prac dyplomowych, kadry naukowej, struktury organizacyjnej uczelni i innych,
• sporządzanie sprawozdań GUS,
• sporządzanie różnego rodzaju zaświadczeń i orzeczeń, np. WKU,
• definiowanie własnych wzorców dla zaświadczeń, wezwań, protokołów, kart egzaminacyjnych oraz suplementu w formatach Word®, HTML, XML, CSV.
• przekazywanie danych przygotowanych przy pomocy mechanizmu szablonów do edytora Microsoft Word®.

Moduł CZESNE /OPŁATY/ :

• obciążenie każdego studenta indywidualnym schematem płatności zakładającym wnoszenie opłat w systemie ratalnym w trakcie trwania semestru,
• automatyczne naliczanie odsetek od nieterminowo dokonanych wpłat czesnego,
• rejestracja opłat dodatkowych wnoszonych w trakcie semestru (wydanie wtórnika indeksu, egzaminy poprawkowe, opłaty karne),
• rejestracja wpłat dokonywanych w kasie, rejestracja wyciągów bankowych,
• możliwość przypisania do studenta dowolnych usług do wykupienia (egzamin poprawkowy, miejsce parkingowe, zaległości z zeszłych lat, odsetki naliczone podczas rejestracji wpłaty i inne),
• rejestracja refundacji, stypendium, umorzeń, możliwość przesunięć środków pieniężnych na koncie studenta (np. rozliczenie wpłaty za egzamin na poczet czesnego),
• sporządzanie wieloprzekrojowych zestawień dotyczących płatności studentów (wydruk płatności, zaległości w płatnościach, zestawienie sprzedaży, wydruk schematów, wydruk zmian dokonanych w schematach w zadanym okresie czasu),
• sporządzanie i rejestrowanie wezwań do zapłaty; możliwość automatycznego skreślenia księgowego studentów zalegających z płatnościami,
• obsługa stypendiów (dowolnego rodzaju) i jednorazowych zapomóg , możliwość zawieszania wypłaty, anulowania stypendium, raportowanie, elektroniczne wysyłanie przelewów.

Moduł PLANOWANIE /WSPOMAGANIE/ :

• definiowanie dni wolnych, siatek planowania, siatek zjazdów,
• ewidencję bazy sal, bazy prowadzących, informacji o dostępności prowadzących i rezerwacjach sal w planowanym okresie,
• planowanie zajęć z automatyczną kontrolą dostępności sal i prowadzących, pojemności sal, oraz hierarchii grup (planowanie w grupie głównej, podgrupach),
• rejestrację zmian dokonywanych w planie w zadanym okresie czasu,
• odszukiwanie i rezerwację wolnej sali na zadany okres czasu,
• sporządzanie wydruków planów, obciążenia sal, list zajęć dla prowadzących.

Moduł BIBLIOTEKA :

• dostęp do listy studentów systemu dziekanatowego lub prowadzenie oddzielnej listy wypożyczających,
• prowadzenie ewidencji tytułów oraz egzemplarzy stanowiących księgozbiór biblioteczny,
• wyszukiwanie pozycji poprzez następujące pola opisujące egzemplarz: fragment tytułu, autor, kategoria, słowa kluczowe, wydawnictwo, rok wydania, nr ISBN oraz UKD,
• integrację z modułem kasowym systemu Dziekanat w celu zarejestrowania kary wynikającej z przekroczenia terminu wypożyczenia,
• współpraca z czytnikami i drukarkami kodów kreskowych.

Moduł PŁATNOŚCI MASOWE /OPŁATY/ :

• import płatności masowych z banku,
• automatyczne rozliczenie płatności masowych na zobowiązania studentów według zadanego algorytmu,
• możliwość modyfikacji dokumentów rozliczeniowych.

Moduł internetowy WIRTUALNY DZIEKANAT /PODSTAWOWY/ :

• możliwość łatwej adaptacji do istniejącej strony uczelni, a także możliwość integracji z narzędziem CMS-LOGIC (system zarządzania treścią autorstwa INFO-LOGIC®),
• dostęp do wybranych danych dziekanatu poprzez przeglądarkę internetową zarówno w internecie jak i intranecie,
• autoryzowany przez nazwę użytkownika i hasło dostęp do danych osobowych studenta, jego płatności, podgląd pozycji wypożyczonych z biblioteki, wirtualny indeks - oceny i punkty ECTS z każdego semestru
• publikacja planu zajęć dla studenta (data, godzina od-do, sala, przedmiot),
• integrację z istniejącymi aplikacjami internetowymi i stronami www uczelni,
• możliwość wypełniania ankiet przez studentów (np. ocena prowadzących, przedmiotów),
• możliwość zamieszczania plików do pobrania (dostępne dla wszystkich studentów).

Moduł internetowy WIRTUALNY DZIEKANAT /ROZSZERZONY/ :

• zapisy internetowe na seminaria, przedmioty do wyboru, specjalizacje, z podaną liczbą miejsc i podziałem na grupy studenckie (zdarzenia),
• tworzenie podań przez studentów i wysyłanie ich do dziekanatu celem rozpatrzenia. Możliwość przesyłania załączników. Dowolna konfiguracja typów i rodzajów podań oraz sposobu ich rozpatrywania (wybór komórek decyzyjnych np dziekanat, kwestura i inne),
• przeszukiwanie zbiorów bibliotecznych, sprawdzanie dostępności i statusu pozycji,
• informacje dla wykładowców (w przygotowaniu).

pobierz opis DZIEKANAT-LOGIC